课程安排常见问题解答(只适用于常规课程)

开始

• 我刚开始在这个部门工作，但我没有权限建立这个部门. 时间表，我怎样才能进入?

  • 查看我们的入门页 学术调度和教室ABSO中心. 

• 我如何获得访问OnBase表单?

  • OnBase表单可以通过以下方式访问 一个.hzjly.net 使用OnBase应用程序或点击表单上的链接 OnBase形式页面.

• 我可以参加一对一的培训课程吗?

  • 我们有开放的实验室，你可以在制定学期计划时参加. 开放的 实验日期将作为第一轮信息的一部分公布. 您可以与您的 学院代表，这样你就可以和学校里的人配对，接受培训/指导. 您也可以查看 学术调度和教室ABSO中心. 

• 关于课程的信息从何而来?  

  • 课程安排信息直接从PeopleSoft的目录中提取. 课程名称或分类信息指示了一个类应该是怎样的 预定的，比如课程会议时间和加权教学单位. 有关 课程名称或等级可在 课程网站上的课程组成部分 & 分类页面.

    更改课程信息，请联系 课程的员工.

• 我可以在任何分配的房间安排监督(SUP)课程吗?

  • 要安排在大学演讲室，课程必须是讲座(LEC)或 研讨会(SEM)或活动(ACT)组成部分. 必须安排实验室(LAB)课程 在大学指定的地方，而不是大学讲堂. 任何类，不管 组件，可以安排在LAB空间. 监督(SUP)课程和实验室课程 必须在讲座开始前一个月才可安排在大学讲堂 学期. 届时，院系可以通过学术安排申请房间.

• 我如何知道哪些大学讲堂分配给了我的系?

  • 学术日程安排为院长和学院协调员提供分配包. 该包包含生产日历，指导方针，参议院政策和教室 按学院划分拨款. 学院然后分发这些信息和房间 分配给部门办公室. 每个学院都有自己的程序 他们的日程安排很完善. 如果您对这个过程有具体的问题，请联系 你的大学协调员.

• 如果我们要提供一个200人的大小组呢? 我怎样才能订到房间?

  • 在学期安排周期开始之前，各部门提交他们的大房间 向他们的学院协调员和副院长提出要求. 副院长会 然后作为一个小组开会，决定哪些课程将使用大教室. 第一轮结束后.5、这些房间将恢复到学术调度和部门 可以按照正常的增加程序申请一个大教室吗. (见 大型讲堂信息).

数据输入

• 我试图添加一个新的类，但它没有出现. 什么是错的?

  • 如果正确输入了类，但没有填充课程，则表示没有填充 在PeopleSoft的目录中. 联系 课程的员工 他们会告诉你课程的进度. 课程分组 作为课程实施过程的一部分，滚动的更改将被删除 更改，需要使用“计划新课程”选项卡添加.

• 如何分配课程编号?

  • 类段编号应为两位数字(例如:HUM 190，类段) 02).

• 什么是教学模式?

  • 教学模式告诉学生一个课程是如何教学的. 如需更多资料，请 看到 指令模式信息

• Schedule Print做什么?

  • 如果选中“时间表打印”，该课程将出现在学生的时间表中 类. 如果复选框未选中，则类将不打印. 如果部门在安排 在大学讲堂的课程中，所有的课程都必须设置为“打印”，否则就会被打印 被删除. 其他房间如实验室空间可能会被安排为“禁止打印”。.

• 如何将可变单元课程改为单一单元课程?

  • 当调度一个可变单元类时，确保类节和关联 类匹配(例如，如果调度Section 08使关联的类08). 通过这样做，您将能够识别该部分. 一旦添加了类，您就可以 会注意到它在屏幕上显示了一个单位范围(例如，1-3个单位)吗. To 改变这一点，转到页面顶部的课程时间表选项卡，选择“调整” 类关联”从下拉菜单. 一旦你输入了初始信息 (术语和类)，搜索正确的类关联. 要改变变量 单位数量，最小单位和最大单位将需要匹配，然后按 保存.  不要更改本页上的任何其他内容. 

    当你回头看这个类的时候，你会看到变量的单位值 更改为单个单位值.

会议模式 

• 如何输入正确的会议模式? 我该如何改变它?

  • 使用查找按钮为以下类选择正确的会议模式(Pat) 见面四天以上. 请勿触摸放置在展示盒下的天 一个星期.

    会议结束时间(Mtg end)默认来自会议模式表 3单元讲座或研讨课不更改. 检查其他组件的Mtg End (活动或实验室)并在必要时使用军事时间进行更改.

    使用减号(-)按钮删除整个会议模式行，然后保存 更改之前保存的任何会议模式、时间或设施ID. 简单的改变 该信息和重新保存很可能会发回错误消息或阻止 阻止它进入阿斯特拉. 删除会议模式行也将删除讲师.

• 我如何输入教员员工ID? 我该怎么处理新员工? 我有权限吗? 第一轮之后.5?

  • 在ID字段中输入教师的员工ID. 设置教练的访问权限 “批准”. 为团队教学部分插入教师行并更改负载因子 从“100.0000”为分割的正确百分比.

    如果员工ID无效，学术调度将需要关联讲师 到部门. 发送邮件给员工ID和员工名，并注明“添加到表中” 对academicscheduling@hzjly.net.

    部门访问输入教师员工ID的时间表后可用 在人口普查日期(当日结束)前，所有班级均为“现场直播”.

    教员输入指引[pdf]

• 我如何在课堂上更换教练?

  • 要更改教员，首先，使用减号(-)删除教员行。 按钮并保存. 然后在ID字段中输入新的员工ID，将其设置为教师的 进入“批准”并再次保存. 简单地更改信息并重新保存 最有可能在PeopleSoft中创建幽灵数据.

• 我要添加一个周五的课程，我应该如何设置课程? 我应该什么时候提供 避免班级考试冲突?

  • 首先，这门课一周只开一天，所以要确认你的时间安排 正确的上课时数. 每周五的上课时间可酌情调整 不匹配周一和周三的开始时间，以尽量避免期末考试冲突 对于教师，学生或房间.

    建议星期五上课时间

    0930 or 1000

    1230 or 1300

    1530年或以后

     

• 三单元课程的建议开始时间是什么时候? 什么是黄金时段?

  • 2天，3单元课程的建议开课时间为:07:30,09:30,10:30,1200， 1330 1500 1700或者1800年. 黄金时段的定义是 学术参议院政策F98-4和S11-2 是周一至周四的07:30 -1455.

入学人数控制

• 阶级地位是什么意思?

  • 回顾班级状态. 所有section的类状态都应该是“active”. 停止 大学讲座进一步招生、试办课、零招生课 房间将被删除.

• 哪些同意类型需要权限号?

  • 同意值决定是否必须向学生提供许可号 注册. “不同意”通常是默认值，但这取决于课程设置 在目录中. “部门同意”将要求提供许可号码给 注册学生. “教师同意”仅在课程开始时使用 是否需要登记许可号码.

• 什么是许可编号?

  • 许可号用于限制注册一个课程的学生数量. 设置为“部门同意”的课程还需要一个许可号码 到班号.

    院系或教师负责将代码分发给学生 允许他们注册. 一旦建立了类，就会运行一个自动化流程 由生成许可编号的注册主任办公室提供.

    如果您有问题或需要权限号，请查看 权限号页面. 如有其他问题，请与注册商联系 registrar@hzjly.net.

• 请求房间容量和注册人数有什么区别?

  • 请求的房间容量和注册容量必须相同. 当安排 在一个院系内分配，招生人数不得超过实际 空间能力. 如果您不确定房间的容量，请查看 大学讲堂名单[pdf].

其他日程安排问题

• 等待名单是如何运作的?

  • 一旦一个班级达到最大招生容量，学生就可以加入 等候名单. 随着学生退学，一夜之间的过程将转移所有符合条件的学生 从候补名单到报名，从未超过招生容量.

    等待名单在上课的第一天就被取消了，这给了教师很大的灵活性 在教室容量允许的情况下增加学生.

    如对等候名单有任何疑问，请查阅 报名限制和候补名单页面 联系 registrar@hzjly.net.

• 上课后我可以换房间吗?

  • 在使用学院分配安排课程后，您可以要求更换房间 通过学术安排. 使用 日程变更表 在OnBase中，按顺序指示房间偏好以及所需的房间特征 的重要性.

    各部门必须按降序列出他们的前3个优先事项. (例如:第一科技， 第2桌椅，第3克拉克大厦). 然后，学术调度将使用它 在为你的班级搜索大学讲堂时. 

    如果学术日程安排无法满足您的第一优先请求，则请求 会被拒绝，并会在课程安排中提供简短的解释 评论部分.  

    如果没有列出偏好，课程将被安排在大学讲堂 您将通过OnBase收到通知.

    如果部门正在寻找一个特定的建筑和/或房间，但想保留 如果没有房间，请注明“保留原房间” 请求的房间不可用”.

• 我可以在不增加注册人数的情况下申请更大的房间吗?

  • 各院系可以在人口普查后的第二天申请更大的大学演讲厅. 请求将只接受5个日历天. 在那之后，就会有 不改变教室以保证期末考试的正确位置.

• 我有两个班级，我想和他们交换房间，怎么做呢?

  • 你可以在第二轮开始时请求交换房间. 确保 班级的招生人数相当于教室的容量. 如果你不确定 教室容量是，看看大学讲堂列表. 使用 日程变更表 在OnBase中，在评论部分指出您正在交换房间.

• 什么时候是“停电”期?

  • 课程表将不允许预定的课程在开学前7天搬家 开始上课. 部门可能会在第8天开始要求更换房间 开始上课. 这个“停电”时期允许学生和教师有 为他们的第一次班级会议建立了房间.

• 为什么必须在取消课程前通知在校生?  

  • 一旦注册开始，这个程序需要保护某些类别 学生(e).g. 接受经济援助的学生，符合NCAA要求的学生运动员， 有签证要求的国际学生和交换学生).  在取消请求之前 被送到教务安排部门将调出班级花名册并发送 给所有学生的电子邮件通知. 邮件中应该说明班级将会 取消课程，并建议其他课程(如果有的话).

    一旦完成，部门就可以提交 排期取消表 在OnBase.