PDF可访问性

pdf是与学生分享内容的好格式. 以下是一些最佳实践 在处理pdf时确保它们是可访问的.

pdf文件扫描

• 为什么扫描的pdf文件无法访问 
  • 1. 扫描的pdf是图像文件，因此屏幕阅读器软件无法读取. 因此，使用屏幕阅读器的盲人或视力低下的学生不能 访问内容. 屏幕阅读器软件的一些例子是NVDA, JAWS, Apple VoiceOver或ChromeVox. 他们大声朗读内容给用户听.
    2. 扫描的pdf文件，学生不能使用数字工具，如突出显示，搜索 或者复制粘贴.
    3. 扫描不好的pdf很难阅读，因为文本通常是颗粒状的或模糊的 或者有黑色边缘. 大多数学生在阅读内容上有困难，而且可能会 感到不知所措、沮丧或分心.
• 如何修复扫描的PDF

  • 选项1: (最好的选择!)在网上找到原始文件或与您的 部门图书馆联络 定位可访问的版本.  如果没有可用的，则继续执行选项2.

    选项2: 使用盟友的替代格式转换文档. 这个选项并不完美 而且通常需要一些补救措施.

    1. 打开文档并在屏幕顶部选择其他格式. 
       
       
       
    2. 建议同时下载ocredpdf和HTML替代格式进行比较 视觉质量(文本清晰度和准确性)和可访问性.
       注意:OCR代表光学字符识别，表示文档的内容 是可读的屏幕阅读器，选择和搜索.
       
       
    3. 对两种备选格式进行视觉检查. 是否所有文本都可见? 有 只需要稍加修改? 
    4. 在视觉检查之后，使用盟友检查它们的可访问性. 首先，复制粘贴 将HTML版本转换为Canvas页面. 然后将OCRed PDF上传到Canvas. 盟友将 为他们提供可访问性分数.
       要检查PDF的可访问性，请单击文档旁边的齿轮图标 title. 它可能需要一分钟的时间来生成，您可能需要刷新页面.
       要检查Canvas页面的可访问性，请打开页面并选择edit. 齿轮 图标将显示在屏幕的右上角.
       
       
       
    5. 修复任何剩余的可访问性问题. 如果还有很多问题，可以考虑去 回到选项1，查找具有类似内容的可访问文档或网页. 如果不需要转换就可以访问，可以考虑使用稍微不同的文档 或编辑. 这可以节省你很多时间. 
• 如何使用adobeacrobatdc扫描/OCR您的PDF

  • 您也可以使用adobeacrobatdc来“扫描/OCR”和“增强”您的文档. 结果 是否会与盟友的ocredd替代格式相似，并且通常需要一些修复.

    1. 打开adobeacrobatdc. 选择“扫描 & “OCR”选项. 如果它不在那里， 选择更多工具选项卡，找到“扫描” & OCR”，然后选择打开.
    2. 选择屏幕中上方的“增强”.
    3. 选择“扫描文件”.
    4. 选择“增强”.
    5. 将ocredpdf上传到Canvas并检查盟友的可访问性得分. 你还可以 需要编辑文档的可访问性.

    

未加标签的pdf文档

标签本质上是为PDF提供结构的标记. 没有标签，学生 使用屏幕阅读器将无法准确地在文档中导航，因为 没有逻辑阅读顺序.

• 如何修复未标记的PDF

  • 使用Microsoft Word给文档加标签.

    1. 打开PDF并将其保存为Word文档. 
       
    2. 将Word文档上传到Canvas中，以便盟友可以检查其可访问性. 一定 在队友的教练反馈面板中选择所有问题按钮. 除了…之外 由于没有标记，文档可能会缺少标题或一些图像 ALT文本. 一次性解决所有问题可以节省你的时间.
       
    3. 编辑Word文档以修复所有问题(除了标记). 标记文档 参见下一步.
    4. 选择“另存为Adobe PDF”.
       
    5. 选择Options按钮.
       
    6. 确保选中“启用可访问性和回流标记Adobe PDF”旁边的复选框。 检查. 回流指的是内容在不同屏幕尺寸上的可调节性. 
       
    7. 保存标记的PDF并将其上传到您的课程以检查其可访问性. 在那里 也许还有你需要纠正的问题. 这个方法只是第一步.
• 我可以在adobeacrobatdc中手动标记pdf文件吗?

  • 不建议使用adobeacrobatdc手动标记pdf，因为它有一个非常 学习曲线高，最好由adobeacrobatdc专家完成.

    如有兴趣，请参阅 LinkedIn学习创建可访问的pdf课程. 注意:您必须登录才能查看本课程.

将powerpoint转换为pdf

步骤1:确保PowerPoint是可访问的.

有关更多详细信息，请参见 微软的无障碍ppt网页. 

• 颜色对比  

  • 总是使用高对比度的模板，在浅色背景上使用深色字体 反之亦然.

    一些高对比度模板是:画廊，回顾，萨翁和红利.您可以使用 WebAIM的颜色对比检查器.

• 字体大小

  • 请使用24pt或以上字体.

• 幻灯片的布局

  • 使用内置的幻灯片布局，而不是文本框. 如果使用文本框，则需要 手动设置阅读顺序，非常耗时.

    有关详细信息，请参见 微软的阅读顺序网页.

    

• 独特的幻灯片标题

  • 每张幻灯片使用独特的标题. 例如，两张关于学习技巧的幻灯片可以 命名为“学习技巧第一部分”和“学习技巧第二部分”.

• 为所有图像添加替代文本(ALT文本)

  • 要设置ALT文本，请选择图像并右键单击或选择“格式”选项卡 顶部菜单.

    然后选择编辑ALT文本.

    在框中键入图像的简要描述. 想象你正在描述它 一个盲人. 

    

• ALT文本复杂的图像

  • 对于复杂的图像，写a caption 解释内容并将图像标记为“装饰性”. 
    

    如果图片太复杂，不适合配标题，那就加上一个可访问网页内容的链接; 比如一篇文章或网页，或者基于描述文本的谷歌文档. 

    然后将图像标记为“装饰性”.”

• 超链接

  • Descriptive hyperlinks provide key information for students; they can easily understand 链接把他们带到哪里. 这对于使用屏幕阅读器的学生来说是必不可少的. 

    1. 键入网页、文章或资源的标题，然后突出显示并选择 插入选项卡中的链接图标. 
    2. 粘贴链接并单击ok.

    请记住:

    • 不要直接把URL粘贴到幻灯片上.
    • 不要把“点击这里”或“这里”链接起来，因为它们不够描述性.

第二步:运行PowerPoint的辅助功能检查器. 

• 运行PowerPoint辅助功能检查器

  • 选择“review”选项卡并选择“check accessibility”.

    

• 查看错误和警告

  • 在可访问性检查器面板中自动查看错误和警告 在右边打开.

    进行必要的修改. 

步骤3:将PowerPoint转换为PDF并检查其可访问性.

• 使用“另存为Adobe PDF”按钮 
  • 1. 选择“文件”和“另存为Adobe PDF”.
       
    2. 选择“选项”，然后选中“启用可访问性并与Adobe一起流”旁边的复选框 PDF标记”. 默认情况下应该是启用的，但检查一下很有用.
       
       
    3. 然后选择“保存”. 
• 运行PDF辅助功能检查器

  • 为了确保转换成功:

    1. 在adobeacrobatdc中打开PDF.
    2. 选择可访问性检查器，该检查器由控件中的紫色人物图标表示 紫色的圆.  如果您在工具栏中没有看到它，请选择工具图标，定位 并将其添加到您的工具中.
       
    3. 在侧板中选择“辅助功能检查”.
    4. 查看结果并根据需要进行任何修改.